Parte de nuestra guía para seguro comercial.
Seguro para eventos especiales en Missouri
Cobertura para un solo evento o una temporada completa de ellos, protegiendo el dinero que ya has gastado y las personas que se presentan.
Los eventos concentran una gran cantidad de riesgo en una ventana muy corta. Una tormenta cancela un festival al aire libre después de que los depósitos no son reembolsables, un invitado resulta herido por la caída de una tienda de campaña, un vendedor sirve demasiado en el bar o el escenario alquilado y el equipo de audio se dañan durante el transporte. La mayoría de los lugares y municipios también exigirán un comprobante de seguro antes de entregarle las llaves. BluePeak le ayuda a obtener el certificado correcto y a asegurarse de que la cobertura que lo respalda realmente se ajuste al evento que está organizando.
A quién servimos
- Organizadores de bodas y eventos
- Organizadores de festivales, conciertos y ferias.
- Productores de ferias, conferencias y exposiciones.
- Lugares, salones de banquetes y espacios para eventos.
- Recaudaciones de fondos sin fines de lucro, galas benéficas y eventos comunitarios.
Riesgos comunes en su industria
- El clima severo, el cierre del lugar o la falta de aparición de un artista principal obligan a la cancelación después de que se hayan comprometido los costos no reembolsables.
- Un asistente resulta herido por una carpa, un escenario, una barricada, una estructura temporal o una avalancha de gente.
- Un huésped que recibe un servicio excesivo en un bar alojado o en efectivo causa lesiones o daños a la propiedad
- Los equipos de puesta en escena, iluminación, audio y audiovisuales alquilados o propios se dañan, son robados o se pierden en tránsito
- Daños al propio lugar, que generan una obligación contractual de indemnización al propietario del inmueble.
Coberturas recomendadas
Un escenario de ejemplo
Un festival al aire libre se cancela la mañana del evento debido al mal tiempo, después de que ya se hayan pagado los depósitos a los vendedores, artistas y alquileres. La cobertura de cancelación de eventos generalmente reembolsa esos gastos no reembolsables, siempre que no se excluyan condiciones climáticas adversas y la póliza haya sido vinculante mucho antes de la fecha del evento.
Sólo ilustrativo. La cobertura de un siniestro determinado depende del formulario de póliza, sus exclusiones y endosos, los límites y los hechos de la pérdida.
Por qué BluePeak Digital
La cobertura de eventos es un mercado donde los términos cambian según la asistencia, si se sirve alcohol y si sucede algo al aire libre, por lo que tener acceso a múltiples aseguradoras es más importante aquí que en casi cualquier otro lugar. Podemos leer los contratos de su lugar y proveedor para ver qué límites y redacción asegurado adicional realmente requieren, luego colocar una cobertura que los cumpla en lugar de adivinar mucho y pagar de más.
Suscripción esta industria
La cobertura del evento está escrita para un período definido en lugar de una operación continua, por lo que casi todo está impulsado por lo que sucede en esos días específicos: cuántas personas asisten, si se sirve alcohol, quién más trabaja en el sitio y qué exige el contrato del lugar. Los vendedores, artistas y equipos alquilados aportan sus propias exposiciones a su evento. La cancelación es una cuestión aparte nuevamente, porque perder el evento debido al clima es una pérdida financiera más que un reclamo de responsabilidad.
Lo que evalúan los suscriptores
- Asistencia esperada, ya sea que el evento sea abierto o con entrada, y si la asistencia está limitada y controlada
- Alcohol: si lo sirven, lo venden o lo traen los invitados, quién lo sirve y qué capacitación y controles de identificación se aplican
- Requisitos del contrato del lugar, incluidos límites, estado asegurado adicional, renuncia a la subrogación y fechas límite de certificado
- Proveedores externos, camiones de comida, expositores y artistas, y si cada uno demuestra su propia cobertura.
- Actividades y atracciones: inflables, juegos mecánicos, fuegos artificiales, animales, participación atlética y puesta en escena.
- Interior versus exterior, planes de contingencia climática, gestión de multitudes, personal de seguridad y presencia médica
- Períodos de instalación y desmontaje, valores de los equipos alquilados y si se necesita cobertura más allá del día del evento.
Tipos de reclamos comunes
- Los asistentes resbalones, tropezones y caídas en terrenos irregulares, pisos temporales, cableado y áreas de estacionamiento.
- Responsabilidad por bebidas alcohólicas derivada del alcohol servido o vendido en el evento
- Daños al recinto, sus terrenos y equipos alquilados durante el montaje, el evento y el desmontaje.
- Lesiones por atracciones, actividades, puestas en escena y estructuras temporales.
- Cancelación o aplazamiento del evento debido al clima, pérdida del lugar o la ausencia de un participante clave
Brechas de cobertura que vemos
- Asumir que la propia póliza del lugar protege al organizador, donde el contrato normalmente requiere que el organizador asegure e indemnice.
- Se excluye la responsabilidad por bebidas alcohólicas cuando se sirve alcohol sin venderlo, lo que no necesariamente elimina la exposición
- Cobertura comprada solo para el día del evento, con instalación y desmontaje fuera del período de la póliza.
- Los certificados de proveedores y expositores no se recogen, por lo que su exposición recae en el organizador.
- La cancelación de un evento se trata como parte de la cobertura de responsabilidad, cuando se trata de una cobertura de primera parte separada
Preguntas frecuentes
- El lugar tiene seguro, entonces ¿por qué necesitamos el nuestro?
- La póliza del lugar protege el lugar y su contrato casi siempre requiere que usted tenga su propia cobertura, nombre el lugar como asegurado adicional e indemnice por su evento. Confiar en su póliza generalmente deja al organizador sin seguro por su propia responsabilidad. Lea el artículo de seguro del contrato de sede antes de firmar.
- ¿Necesitamos responsabilidad por bebidas alcohólicas si no vendemos alcohol?
- Posiblemente. Las leyes de las tiendas de bebidas alcohólicas y tragos varían considerablemente según el estado, y servir alcohol sin cobrar no siempre elimina la exposición, mientras que el estándar responsabilidad civil general trata la exposición a las bebidas alcohólicas de manera estricta. Si habrá alcohol presente en su evento, analice el acuerdo específico y el estado involucrado en lugar de asumir que está cubierto.
- ¿Qué hace la cobertura de cancelación de eventos?
- Es una cobertura de primera parte para la pérdida financiera cuando un evento no puede ocurrir, incluidos los gastos no recuperables ya gastados y, según la forma, la pérdida de ingresos. Es independiente de la cobertura de responsabilidad, generalmente se organiza con mucha antelación y su respuesta al clima, la pérdida del lugar o la falta de comparecencia depende en gran medida de la redacción específica. Los términos varían según la aseguradora y el formulario.
La cobertura, las exclusiones y los límites varían según el proveedor y el tipo de póliza. Los requisitos difieren según el estado, la operación y el contrato: revise el texto de la póliza aplicable.
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