Respuesta corta: La mayor parte de lo que hace que un evento de recaudación de fondos sea riesgoso no es lo que suscribió su póliza de responsabilidad anual. El precio de esa póliza se fijaba en función de las operaciones ordinarias: su oficina, su personal, sus programas. La noche de gala agrega alcohol, un lugar que no es de tu propiedad, un contrato que ya firmaste, propiedad de otras personas en tus mesas y una fecha que no puedes cambiar. Cada uno se ubica en un lugar diferente de la póliza y varios se ubican fuera de ella.
Nada de eso hace que un evento no sea asegurable. Hace que el evento sea su propia conversación suscripción, que es mejor tenerla al reservar el lugar.
La cuestión del alcohol gira en torno a una palabra
El formulario estándar responsabilidad civil general contiene una exclusión de responsabilidad por bebidas alcohólicas y en el texto base se aplica si estás en el negocio de fabricar, distribuir, vender, servir o suministrar bebidas alcohólicas. Una organización sin fines de lucro que sirve vino una vez al año generalmente no se dedica a ese negocio, razón por la cual la exclusión no alcanza una recepción ordinaria. Lo que llama el mercado responsabilidad del licor anfitrión no es una subvención separada que se compra; es el nombre de lo que queda donde esa exclusión no se aplica.
Muchas pólizas no se detienen ahí. ISO publica CG 21 50, Modificación de la Exclusión de Responsabilidad por Bebidas Alcohólicas, que elimina la prueba "en el negocio de" y la sustituye por factores desencadenantes específicos: usted fabrica, vende o distribuye alcohol; tu servirlo o proporcionarlo por un cargo, si se requiere o no una licencia; usted lo sirve o lo proporciona sin cargo cuando una licencia es requerido; o permite que las personas traigan sus propias bebidas al local. CG 21 51 es el mismo endoso con un cronograma, por lo que se pueden exceptuar las actividades descritas.
La palabra hacer el daño es cargar. Una barra de efectivo es un cargo, los boletos para bebidas son un cargo y un precio de entrada que incluye bebidas se ha analizado como un cargo por suministrar alcohol incluso cuando el anfitrión es una organización sin fines de lucro.
El certificado no es la cobertura.
Un lugar solicita ser nombrado asegurado adicional, aparece un PDF y el archivo se trata como cerrado. El certificado en sí dice lo contrario, en mayúsculas: se emite únicamente a título informativo y no confiere derechos al titular del certificado, y una declaración en él no confiere derechos en lugar de un endoso. El estado Asegurado adicional es creado por un endoso a la póliza, e ISO publica otros especialmente diseñados: CG 20 11 para administradores o arrendadores de locales, CG 20 26 para una persona u organización designada. Relaciona la forma con la relación.
Debajo de la solicitud se encuentra el contrato. Los acuerdos de sede casi siempre incluyen una cláusula de exención de responsabilidad, y el formulario de responsabilidad excluye la responsabilidad que usted asume en virtud del contrato y luego exceptúa una categoría definida llamada contrato asegurado - que incluye un contrato de arrendamiento de locales y, más ampliamente, la parte de un acuerdo en virtud del cual usted asume la responsabilidad extracontractual de otra parte ante un tercero. Si la indemnización que usted firmó cae dentro de esa definición es una cuestión de lectura. Envíe a su agente el contrato, no solo la solicitud de certificado.
Daños al propio recinto
Si su evento daña la sala, no se trata de una reclamación ordinaria de terceros. cae bajo Daños a locales alquilados a usted, un sublímite separado en su página de declaraciones en lugar del límite each-ocurrencia que todos citan.
Se comporta de forma diferente según el tiempo que se mantenga el espacio: para locales alquilados más de siete días consecutivos se construye alrededor del fuego, y para locales alquilados siete o menos días consecutivos se extiende a otras causas, incluidos los contenidos. Un salón de baile de una noche se encuentra en el lado corto de esa línea, pero el sublímite generalmente se deja en el valor predeterminado de la aseguradora, establecido sin tener a la vista el contrato del lugar.
Propiedad ajena en tus mesas
Lotes de subasta realizados en consignación, obras de arte donadas, AV prestados. Una vez que esos artículos estén en su posesión, serán propiedad personal de su propiedad. cuidado, custodia o control, y la exclusión de daños a la propiedad del formulario de responsabilidad elimina los daños a la propiedad personal bajo el cuidado, custodia o control del asegurado.
Eso es diseño, no supervisión: responsabilidad civil general es un formulario de terceros, nunca un formulario de propiedad. La propiedad de otros en su poder se aborda sobre una base de propiedad o inland marine, y su póliza de propiedad comercial Puede llevar un límite de propiedad personal de otros escrito en las instalaciones descritas, no en un salón de baile alquilado al otro lado de la ciudad.
La fecha en la que no puedes moverte
La cancelación de un evento es una producto especial separado — no es una línea de responsabilidad, no forma parte de una póliza de propiedad y no está sustituida por ningún límite de responsabilidad. Es la cobertura diseñada para atender gastos no recuperables y pérdida de ingresos cuando un evento no puede llevarse a cabo, sujeto a la forma y sus exclusiones.
Dos condiciones afectan repetidamente a las organizaciones sin fines de lucro. esta arreglado con mucha antelación, antes de que la causa de la pérdida esté a la vista, no cuando cambie el pronóstico. Y las enfermedades transmisibles comúnmente se excluyen en los formularios actuales, y cualquier devolución de subvención depende de un endoso específico y del apetito del portador.
Las personas que dirigen el evento.
Un voluntario no remunerado no está automáticamente cubierto como empleado; ley estatal, la relación laboral y cualquier asunto de elección de cobertura. Compensación para trabajadores es cobertura para empleados, por lo que un voluntario que se rasga el hombro al llevar a cabo una puesta en escena generalmente está fuera de ella, aunque la misma lesión a un miembro del personal remunerado sería un reclamo de compensación. Algunos estados permiten que una organización opte por extender la compensación a los voluntarios, pero se trata de una elección deliberada.
El producto construido para la exposición es cobertura voluntaria de accidentes, escrito sobre una base médica y de accidentes. Las exenciones firmadas son una defensa legal y una buena práctica, pero no son un seguro y no crean cobertura cuando un formulario no la proporciona.
Qué resolver antes de firmar el contrato de sede
- enviar el contrato, no la solicitud de certificado: los requisitos del seguro y la cláusula de indemnización están en él.
- Confirme qué texto de licor lleva su póliza, cómo llega el alcohol a los invitados, precio de las entradas incluido y quién lo sirve: un proveedor de catering autorizado que presta servicios con su propia licencia y su propia póliza de responsabilidad sobre el alcohol es una estructura diferente a la de los voluntarios detrás de una mesa.
- Verifique el sublímite de daños a locales alquilados a usted contra lo que el contrato le obliga.
Cómo encaja esto con el resto de su programa
Responsabilidad civil general Sigue siendo la línea que normalmente respondería ante una lesión ordinaria de un huésped, sujeto a la forma, sus exclusiones y sus límites. Las donaciones restringidas y la asignación de ganancias se encuentran en Responsabilidad directores y funcionarios; los datos de emisión de boletos y pago de donantes se encuentran con seguro cibernético. Vea también nuestro Página sin fines de lucro de recaudación de fondos y propósitos múltiples., el descripción general del seguro sin fines de lucro y el lista de verificación de seguros sin fines de lucro.
Preguntas frecuentes
Estamos sirviendo vino en nuestra gala. ¿Necesitamos una póliza de responsabilidad por bebidas alcohólicas? Depende de la redacción de su póliza y de cómo llega el alcohol a los huéspedes. Según la exclusión básica, una organización que no se dedica a vender o servir alcohol generalmente no queda afectada por ella. Según la endoso modificada, servir por un cargo (un precio de entrada que incluye el conteo de bebidas) cambia el análisis.
El lugar quiere ser un asegurado adicional. ¿Es suficiente un certificado? No. Un certificado es un documento informativo que no confiere ningún derecho a su titular. El estado Asegurado adicional lo crea un endoso, y el correcto depende de la relación y el contrato detrás de la solicitud.
¿Qué responde si un artículo donado a subasta se daña en el evento? Por regla general, no es responsabilidad civil general: la propiedad de otros bajo su cuidado, custodia o control está excluida de esa forma por diseño. La cobertura diseñada para ello se redacta sobre una base de propiedad o inland marine, con los artículos y lugares de almacenamiento descritos.
¿Nuestra póliza anual se encarga de que el lugar se inunde la semana anterior? La pérdida de ingresos y los gastos no recuperables de un evento cancelado o pospuesto son para lo que está diseñada la cobertura de cancelación de eventos. Es un producto independiente y debe estar instalado antes de que sea previsible la causa de la pérdida.
Obtenga una revisión del evento antes de firmar el contrato.
Envíenos el acuerdo del lugar y una breve descripción del evento: número de invitados, cómo se maneja el alcohol, qué propiedad tendrá. Solicitar una revisión o ponte en contacto.
Información general, no asesoramiento legal o de seguros. La cobertura, endosos, las exclusiones y los límites varían según el proveedor y la póliza, y la cobertura de un reclamo en particular depende del lenguaje de la póliza y de los hechos.